يسمح نظام إدارة المحتوى (CMS) بنشر المحتوى وتحريره وتعديله بالإضافة إلى صيانته من خلال الجمع بين القواعد و/أو العمليات و/أو سير العمل، من واجهة مركزية، في بيئة تعاونية.