يتم تخزين البيانات والمعلومات النسبية بشكل جماعي في تنسيقات الملفات. الملف عبارة عن سلسلة من السجلات المخزنة بتنسيق ثنائي. يتم تنسيق محرك الأقراص إلى عدة كتل يمكنها تخزين السجلات. يتم تعيين سجلات الملفات على كتل القرص تلك.